Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: Oktober 2026 · Entwurf – vor Veröffentlichung juristisch prüfen lassen.

1. Anbieterin und Geltungsbereich

Anbieterin von snaptIQ (snaptiq.ch) ist die URAY GmbH, Aesch, Schweiz («URAY»). Diese AGB regeln die Nutzung von snaptIQ durch Personen, die ein Konto erstellen («Nutzer»). Abweichende Bedingungen gelten nur mit schriftlicher Zustimmung von URAY.

2. Leistung

snaptIQ ist ein Online-Ausgaben-Tagebuch mit automatischer Belegerkennung (KI), Sprachaufnahme, Budgetrechnung, Kategorien, Auswertung und Export. Der Funktionsumfang ist unter «Was ist snaptIQ» beschrieben und kann weiterentwickelt werden.

snaptIQ ist keine Finanzberatung und keine Buchhaltung. Erkannte Beträge, Kategorien und Auswertungen sind automatisch erzeugte Hilfen auf Basis der vom Nutzer erfassten Daten; sie können fehlerhaft oder unvollständig sein (z.B. unleserliche Belege). Der Nutzer prüft die Angaben selbst, insbesondere wenn er sie für Steuern, Spesen oder Abrechnungen verwendet.

3. Konto

Für die Nutzung ist ein Konto mit wahrheitsgemässen Angaben nötig. Der Nutzer muss mindestens 18 Jahre alt sein (Jugendliche nur mit Zustimmung der Eltern, z.B. über ein Team). Zugangsdaten sind geheim zu halten; der Nutzer haftet für Aktivitäten unter seinem Konto, sofern er den Missbrauch zu vertreten hat. Ein Konto ist persönlich und nicht übertragbar.

4. Probeabo, Preis und Zahlung

Mit dem Erstellen des Kontos beginnt ein kostenloses Probeabo von 14 Tagen. Nach dessen Ablauf ist das Erfassen neuer Ausgaben nur mit einem kostenpflichtigen Abo möglich; Lesen, Exportieren und Löschen bleiben möglich. Das Abo kostet CHF 5.– pro Monat inkl. allfälliger MWST und wird monatlich im Voraus über den Zahlungsdienstleister Stripe belastet (Kreditkarte, TWINT, PayPal). Wird das Abo während des Probeabos abgeschlossen, erfolgt die erste Belastung am Ende des Probeabos. Preisänderungen werden mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail angekündigt und gelten ab der nächsten Abrechnungsperiode; der Nutzer kann bis dahin kündigen.

5. Laufzeit und Kündigung

Das Abo verlängert sich automatisch jeweils um einen Monat. Der Nutzer kann jederzeit im Konto auf das Ende der laufenden, bereits bezahlten Abrechnungsperiode kündigen; bis dahin bleibt snaptIQ nutzbar. Bereits bezahlte Beträge werden nicht zurückerstattet. Schlägt eine Zahlung fehl und kann sie auch nach erneuten Versuchen nicht eingezogen werden, endet das Abo. URAY kann das Abo mit einer Frist von 30 Tagen auf das Ende einer Abrechnungsperiode kündigen und bei Verstoss gegen diese AGB oder Zahlungsverzug das Konto sperren.

6. Daten des Nutzers, Export und Löschung

Die erfassten Daten (Ausgaben, Belege, Kategorien, Fixkosten) bleiben Eigentum des Nutzers. Der Nutzer kann sie jederzeit exportieren und sein Konto samt allen Daten löschen. Nach einer Kündigung bleibt der Export bis 180 Tage nach Abo-Ende möglich; danach werden die Daten gelöscht. Einzelheiten regelt die Datenschutzerklärung.

6a. Teams und Familien

Eine Beratungsstelle, eine beistandschaftliche Begleitung, eine Behörde oder eine andere Organisation («Betreuer») kann ein Team eröffnen; eine Privatperson kann eine Familie eröffnen («Familien-Admin»). Beide laden Nutzer ein; die eingeladene Person entscheidet selbst, ob sie annimmt – ohne Annahme entsteht kein Zugriff. Es gilt:

Der Betreuer schliesst das Team-Abo ab und zahlt pro Mitgliederplatz (Preisstaffel siehe Preise); Betreuer-Plätze sind kostenlos. Solange das Team mindestens ein aktives Mitglied hat, ist das eigene Tagebuch des Betreuers im Team-Abo enthalten.
Ein Mitglied nimmt die Einladung nur mit ausdrücklicher Einwilligung an. Erst dann können die Betreuer des Teams Ausgaben und Auswertung des Mitglieds lesen; ändern können sie nichts. Belegfotos gibt das Mitglied separat frei und kann die Freigabe jederzeit im Konto widerrufen.
Jeder Zugriff eines Betreuers wird protokolliert und ist für das Mitglied im Konto einsehbar.
Das Mitglied kann das Team jederzeit verlassen; der Betreuer kann Mitglieder jederzeit entfernen. Mit dem Austritt endet der Zugriff sofort. Die Daten bleiben beim Mitglied (eigenes Konto).
Betreuer sind verantwortlich, dass nur berechtigte Personen Betreuer-Zugang erhalten und ausscheidende Personen entfernt werden. Vertraulichkeitspflichten des Betreuers bleiben unberührt.
Das Team-Abo ist monatlich kündbar; Plätze sind jederzeit anpassbar. Endet das Team-Abo, endet der Zugriff der Betreuer; Mitglieder ohne eigenes Abo können weiterhin lesen und exportieren, aber keine neuen Ausgaben erfassen.
Familie: Alle Mitglieder einschliesslich des Familien-Admins sehen gegenseitig Ausgaben, Auswertungen und Fixkosten. Der Familien-Admin kann Ausgaben der Mitglieder erfassen, ändern und löschen, sofern das Mitglied dies in seinen Freigaben erlaubt; solche Änderungen werden protokolliert und dem Mitglied im Tagebuch angezeigt. Eine Person kann nur einer Familie angehören. Für Familie und Team gelten dieselben Preise pro Platz.
Der Betreuer bzw. Familien-Admin verpflichtet sich, nur Personen einzuladen, die er im Rahmen einer bestehenden persönlichen, familiären, beruflichen oder behördlichen Beziehung bei ihren Finanzen begleitet, und die Daten der Mitglieder ausschliesslich zu diesem Zweck zu verwenden. Er ist für die Einhaltung der für ihn geltenden Vorgaben verantwortlich – insbesondere Amts- und Berufsgeheimnis, Aufbewahrungs- und Rechenschaftspflichten (z.B. Art. 410 f. ZGB für Beistände) und das Datenschutzrecht seines Kantons oder seiner Organisation. Bei beruflicher oder behördlicher Nutzung ist die Anmeldung in zwei Schritten zu verwenden.

6b. Verwaltete Konten (Personen ohne eigenes Konto)

Ein Betreuer oder Familien-Admin kann innerhalb seines Teams bzw. seiner Familie ein Konto für eine Person anlegen, die selbst kein snaptIQ-Konto führt («verwaltetes Konto»), z.B. für ein Kind oder eine verbeiständete Person. Das verwaltete Konto hat kein Login; sämtliche Eingaben erfolgen durch den Admin. Es zählt als Platz.
Mit dem Anlegen bestätigt der Admin, dass er zur Bearbeitung der Daten dieser Person berechtigt ist – insbesondere aufgrund elterlicher Sorge, einer Beistandschaft oder Vormundschaft, eines Vorsorgeauftrags oder einer schriftlichen Vollmacht – und dass er diese Berechtigung auf Verlangen nachweisen kann. URAY GmbH prüft die Berechtigung nicht und darf sich auf die Bestätigung verlassen.
Der Admin ist gegenüber der verwalteten Person allein verantwortlich für Richtigkeit, Vollständigkeit, Aufbewahrung und Herausgabe der Daten. URAY GmbH bearbeitet die Daten ausschliesslich im Auftrag des Admins.
Der Admin kann ein verwaltetes Konto jederzeit in ein eigenständiges Konto der betroffenen Person überführen («Übergabe»). Ab der Übergabe gelten für diese Person die normalen Mitgliedsregeln (eigenes Login, eigene Einwilligung, Zugriffsprotokoll, Austrittsrecht); die Daten bleiben erhalten.
Wird ein verwaltetes Konto oder das Konto des Admins gelöscht, werden die Daten des verwalteten Kontos ebenfalls endgültig gelöscht. Die Pflicht, benötigte Unterlagen vorher zu exportieren, liegt beim Admin.
Die betroffene Person (oder ihre gesetzliche Vertretung) kann sich jederzeit an URAY GmbH wenden, um Auskunft darüber zu erhalten, ob und durch wen ein verwaltetes Konto zu ihr geführt wird, und die Übergabe oder Löschung zu verlangen; URAY GmbH informiert in diesem Fall den Admin und setzt ihm eine angemessene Frist.

7. KI-Verarbeitung

Für die Belegerkennung, die Erkennung von Betrag und Kategorie aus Text und für Sprache-zu-Text werden Belegfotos, Texte bzw. Sprachaufnahmen des Nutzers an einen KI-Anbieter (derzeit OpenAI, über dessen Programmierschnittstelle) übermittelt und dort verarbeitet. Der Nutzer willigt beim Erstellen des Kontos ausdrücklich in diese Verarbeitung ein. Die Budgetrechnung und die Auswertung erfolgen ohne KI.

8. Pflichten des Nutzers

Der Nutzer erfasst nur eigene Daten oder Daten, für die er berechtigt ist, lädt keine rechtswidrigen Inhalte hoch und nutzt snaptIQ nicht missbräuchlich (z.B. automatisierte Massenanfragen). Fotos dürfen keine anderen Personen erkennbar zeigen, sofern diese nicht eingewilligt haben.

9. Verfügbarkeit

URAY bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit, garantiert sie aber nicht. Wartungsfenster, Störungen bei Drittanbietern (Hosting, KI, Zahlung) oder höhere Gewalt können zu Unterbrüchen führen. Ein Anspruch auf ständige Verfügbarkeit oder auf bestimmte Erkennungsergebnisse besteht nicht.

10. Haftung

URAY haftet nur für Schäden, die sie vorsätzlich oder grobfahrlässig verursacht hat. Jede weitergehende Haftung, insbesondere für indirekte Schäden, entgangenen Gewinn, Datenverlust (soweit der Nutzer nicht regelmässig exportiert hat) sowie für Entscheidungen, die der Nutzer aufgrund erkannter Beträge oder Auswertungen trifft, ist im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen. Zwingende Haftung bleibt vorbehalten.

11. Änderungen

URAY kann diese AGB anpassen. Änderungen werden im Konto oder per E-Mail mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer nicht bis zum Inkrafttreten oder nutzt er snaptIQ danach weiter, gelten die neuen AGB als angenommen.

12. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt schweizerisches Recht unter Ausschluss des Kollisionsrechts. Gerichtsstand ist der Sitz der URAY GmbH; zwingende Gerichtsstände für Konsumenten bleiben vorbehalten.

Kontakt

URAY GmbH, Aesch, Schweiz · info@snaptiq.ch